Google台灣 - 官方部落格: Google雲端硬碟

Google 帳戶儲存空間政策更新

2020/11/12

近十年來，Gmail、Google 雲端硬碟和 Google 相簿協助數十億名使用者安全地存放及管理電子郵件、文件、相片、影片及其他內容。如今使用者上傳的內容量更勝以往。事實上，每天 Gmail、Google 雲端硬碟和 Google 相簿上新增的內容就超過 430 萬 GB。

全新 Google Workspace 協助你一次備齊所有協作工具

2020/10/06

數十年來，我們不斷打造簡單易用的產品，以實用貼心的功能滿足使用者的需求。如今，每個月都有超過 26 億名一般使用者、企業及教育工作者主動選用 Google 的生產力和協作應用程式。

我們很高興在今天正式宣布 Google Workspace，這項服務不只帶有全新的品牌識別元素，更實現高度整合且創新的創新使用產品體驗，並提供為客戶需求量身打造的全新解決方案。Google Workspace 巧妙整合了即時訊息、視訊會議、文件與工作管理等諸多核心功能，不但完全奠基於值得信賴的 Google 安全防護機制，也採用業界最節能的雲端技術。

工作模式正在以前所未有的方式產生變化，工作環境不只存在於實體場所，並正在快速地數位化。而 Google Workspace 將會徹底扭轉我們對工作環境的既定看法。未來，即使在無法面對面的情況下，團隊也能成長茁壯、將時間投注於最重要的工作，並運用創新的方式建立人際關係。這項服務提供使用者熟悉的全面整合式服務，無論是在辦公室、住家、擔任第一線窗口或與客戶互動時，每個人都能透過這項服務在當今的全新局面邁向成功。

我們在 7 月就宣布即將推出全面升級的工作環境，期盼在實現單一整合式平台的願景同時，也為使用者提供最有利於溝通、協作及打造成果的工具。今天，我們推出全新品牌識別 Google Workspace ，並且會在接下來的幾個月陸續擴大使用者範圍。

為使用者重塑全新工作體驗

Google Workspace 是我們為使用者精心設計的整合式平台，重要的溝通與協作工具一應俱全，例如即時通訊、電子郵件、語音和視訊通話，以及內容管理機制。新功能包括：

●連結預覽 (已推出)：可讓使用者在文件、試算表和簡報中直接預覽連結，不需為了查看內容切換應用程式及分頁，進而省下更多時間來完成工作。

●文件、試算表和簡報的智慧型方塊 (今天起陸續推出)：當使用者在文件中使用 @ 符號提及他人時，畫面上將出現彈出式視窗，顯示相關內容的詳細資訊，並進一步提供建議的動作，例如共用文件。有了 Google Workspace，無論原先是在使用文件、試算表或簡報，都能直接在該項工具中查看相關內容並與他人互動，提高工作完成效率。

●直接在聊天室中建立文件 (數週後推出)：Google Workspace 讓使用者不需切換分頁或工具，就能直接在 Chat 聊天室中以動態方式建立文件、試算表及簡報並協同合作。這不但讓作業流程更加簡單，還可確保所有團隊成員都能掌握專案的工作內容。

●在文件、試算表和簡報中顯示 Meet 子母畫面：Google 在 7 月時就已宣布要將 Meet 子母畫面導入 Gmail 和 Chat，方便使用者在協同合作時與夥伴進行視訊和語音通話。接下來幾個月內，Google 將在文件、試算表和簡報中陸續推出 Meet 子母畫面，讓使用者在即時協作期間，除了以文字和言語溝通外，也能透過視訊畫面，享受面對面談話般的工作效率。

全新的四色品牌識別

全新推出的 Google Workspace 品牌實現了我們的產品願景：以整合和協作為基礎，提供簡單、實用且可靈活運用的服務。接下來的幾週內，Gmail、雲端硬碟、日曆、Meet 和其他協作工具也將換上煥然一新的四色品牌圖示，這不但有系出同源的含意，同時也代表著我們在打造 Google Workspace 這項單一整合式溝通與協作服務時的理念。這一切都整合自於 Google 本身實用而有效的技術。

在接下來幾個月，G Suite 教育版和非營利版使用者也能使用 Google Workspace 服務。G Suite 教育版客戶可以繼續使用 Classroom、作業、Gmail、日曆、雲端硬碟、文件、試算表、簡報和 Meet 等工具，而參與 Google 非營利計畫的合格機構也能繼續使用 Google 非營利版。

為企業提供更多元且安全的選擇

從中小企業到跨國公司，有超過 600 萬個 Google Workspace 的企業客戶亟需安全的轉型解決方案，藉此翻新工作模式。然而，各家企業在儲存空間、管理、安全性和合規性的需求大不相同，為了提供更多元的選擇，同時充分運用 Google Workspace，我們也推出一系列的全新方案，讓使用者能夠選購更貼近機構需求的產品組合。

Google Meet 不限時視訊服務免費延長至 2021 年 3 月

我們持續針對商務會議需求強化 Google Meet 的安全性，也開放所有民眾自 4 月至 9 月 30 日期間免費使用 Google Meet 進階功能，讓每個人透過 Google 帳戶也能享有和企業與教育用戶同樣的功能與服務。為實踐讓使用者保持連結的承諾，Google Cloud 宣布 Google Meet 的不限時服務 (上限 24 小時) 免費開放至 2021 年 3 月 31 日。

如欲進一步了解 Google Workspace，請按這裡了解詳情。I

本文作者：Google Cloud 台灣總經理邵光華

彙整遠距工作資源　維持辦公效率

2020/03/30

9月30日前建立遠端工作環境與制度創造友善又安全的遠距辦公環境分析使用趨勢

每天開會，讓同事間保持聯絡。在家工作容易與世隔絕，視訊會議露面、分享相關內容，並提出問題，可讓大家保持互動。如果因時區問題導致無法全員參加會議，也可以在確認參與者同意錄影的情況下，錄下會議過程。
分享目標並按時更新進度。運用聊天群組或共享文件，紀錄工作進展讓團隊彼此掌握並密切注意追蹤項目，也可以架設內部網站，將重要資訊與資源整合到團隊的資訊中樞。
繼續保持良好的職場禮儀。需要聯繫團隊時先詢問是否方便說話，並先檢查日曆活動再安排會議時間，以免發生時間衝突。

有效善用數位工具
我們知道遠距工作時最大的挑戰之一就是團隊成員分散各地，無法即時溝通和給予回饋，對於檔案管理與專案管理造成挑戰。企業需要熟悉供團隊協作的數位工具及實務應用，建立一套制度後進行教育訓練，讓遠距辦公能有效推展。

事先建立團隊群組，以便保持聯絡。備妥所有團隊成員的電子郵件名單供團隊快速分享資訊，並為不同專案設定不同群組名單，避免遺漏團隊成員信箱；善用聊天室功能將能加速團隊討論。
透過建立團隊的共用雲端硬碟，可隨時隨地透過手邊的裝置儲存、搜尋及存取檔案。
檢查重要文件的分享權限，方便團隊成員協作。Google 文件的共同編輯功能讓團隊能在線上即時共同編輯文件、試算表、簡報或表單，提高團隊工作效率，使用建議操作和註解功能等輔助說明，更可讓團隊迅速了解調整需求或原因。
Google 協作平台可讓團隊不需 IT 人員協助也能建立起專屬的內部網站，協作平台可讓團隊公告最新資訊、展示小組作業成果，還能輕鬆存取 G Suite 的所有內容，無論是相關的雲端硬碟資料夾、文件還是共用日曆，都能整合在網站上，讓團隊成員可以快速存取所需資料，確認最新事項。
團隊成員分散各地，提前安排會議可透過建立 Google 日曆活動，並將相關附件提供給邀請對象，讓同事保留時間並及早準備會議資料；此外，建立日曆邀請時可同時設定視訊會議連結，並夾帶 Google 文件，會議參與者加入視訊會議後也能線上編輯會議紀錄，確保團隊資訊同步。

提升視訊會議效率
遠端連線會議時，呈現與會人員及簡報的畫面能加強會議溝通的效率，Hangouts Meet 可以將簡報、文件和其他檔案顯示在所有人的主畫面上，確認大家都看到相同內容，而透過錄製會議過程，使用者可將錄下來的影片存放在 Google 雲端硬碟，會後將影片分享給無法參與的人員，讓他們會後也能快速掌握進度。

這些只是我們 G Suite 團隊提出的幾個保持專注和協作品質的方法，更詳細的資訊還可以參閱 G Suite 學習中心提供的遠端工作秘訣相關文章。

本文作者：Google Cloud 台灣總經理邵光華

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